SkoleElev.ai
Fravær → vikar

Fra fraværsmelding til vikardækning automatisk

Når et lærerfravær godkendes, oprettes der VIKAR-DÆKKES-overrides for hver berørt lektion — op til otte uger frem. Annulleres fraværet, ryddes overrides automatisk op. Vikar-budgetbanneret bryder forbruget ned pr. fravær.

Kontakt
Standby

Godkend fraværet — dækningen står klar på skemaet.

0Ugers cap pr. fravær
AutoOprydning ved annullering
by_absenceCost-summary opdeling
0Dobbeltindtastning

Trigget af fraværsgodkendelse

I det øjeblik ledelsen godkender et fravær, ved class_schedules.absence_id hvilke lektioner der skal dækkes.

VIKAR-DÆKKES-overrides

Der oprettes en override pr. lektion frem til 8 uger — uden at røre grundskemaet.

Oprydning ved annullering

Trækkes fraværet tilbage, fjernes alle automatisk oprettede overrides — ingen rester på skemaet.

Vikar-matcher udelukker den fraværende

Både suggest_substitutes og swap-marketplace springer den fraværende lærer over — ingen forkerte forslag.

Cost-summary pr. fravær

Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling — I ser præcis hvad hvert sygefravær koster.

Forældre & elever varsles

Trg_notify_parents_on_override sender notifikationer pr. ændret lektion — uden manuelt arbejde.

Sådan virker det

  1. 1

    Lærer melder fravær

    Læreren registrerer fravær fra eget Stamkort eller via sekretariatet. Fraværet ligger som forslag indtil ledelsen tager stilling.

    Fraværsmelding
    Godkendt
    VIKAR-DÆKKES

    Fraværsmelding → godkendt → dækning.

  2. 2

    Ledelsen godkender

    Et klik på Godkend triggerer automatikken. Class_schedules.absence_id sættes på hver berørt lektion frem til 8 uger.

    Ingen lærer-konflikter
    Ingen lokale-konflikter
    UVM-timetal opfyldt
    3 vikar-huller — bekræft
    Ferieplan synkroniseret

    Godkend = automatisk kobling til skemaet.

  3. 3

    Skemaet får VIKAR-DÆKKES + varsel

    Der oprettes en VIKAR-DÆKKES-override pr. lektion. Trg_notify_parents_on_override fanger ændringen og sender notifikationer til forældre og elever.

    Man
    Dansk
    Mat
    Tir
    VIKAR
    Ons
    Idræt
    Eng
    Tor
    N/T
    Fre
    Dansk
    Mat
    Vikar

    VIKAR-DÆKKES synlig på alle berørte slots.

Linket via class_schedules.absence_id

Sammenhængen mellem fravær og dækning sker via en eksplicit kolonne på selve lektionsrækken. Det betyder at suggester, swap-marketplace og budgetbanner alle kender koblingen — uden separate joins eller manuel sammenstilling.

  • Suggester og swap-marketplace udelukker den fraværende automatisk
  • Hard-cap på 8 uger frem
  • Forhindrer dækning på tværs af skoleår
Fraværsmelding
Godkendt
VIKAR-DÆKKES

Reverse cleanup

Trækkes fraværet tilbage, fjernes præcis de overrides, der blev auto-oprettet — manuelle overrides bevares. Skemaet er igen rent, uden rester af et fravær der ikke længere findes.

  • Kun auto-oprettede overrides ryddes
  • Manuelle bytter og dækninger bevares
  • Notifikationer fyrer ikke på cleanup
Ingen lærer-konflikter
Ingen lokale-konflikter
UVM-timetal opfyldt
3 vikar-huller — bekræft
Ferieplan synkroniseret

Vikar-budget pr. fravær

Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling: I ser præcis hvad hvert enkelt sygefravær har kostet i vikartimer. Vikar-budgetbanneret i Skema-hubben bruger samme systemet, så ledelse og økonomi læser samme tal.

  • by_absence-opdeling pr. fraværsmelding
  • Live banner i Skema-hubben
  • Klar til revision og påtegning
Faste klasselokaler80
Forberedelsestid60
Spredning af fag45
Pauser samlet70

I klassen

Skoleleder

Et klik på Godkend = vikardækning, varsling og budgetlog på plads.

Sekretariat

Ingen dobbeltarbejde mellem fraværsregister og skemaprogram.

DPO/økonomi

Direkte sporbarhed mellem fravær, dækning og udgift — klar til revision.

Vikarkoordinator og økonomi — fælles sandhed

Vikarkoordinator

Godkendt fravær opretter automatisk VIKAR-DÆKKES på alle berørte lektioner i op til 8 uger. Du ser samme data som økonomi — men brugt til at finde dækning, ikke til at betale for den.

  • Auto-opret op til 8 uger frem
  • Markedsplads og vikar-matcher tager over
  • Reversering rydder slots igen
  • Notifikation til klasseteam
Skoleøkonomi & ledelse

Live vikarbudget viser hvor meget hver godkendelse koster — by_absence-opdelingen viser tydeligt hvilke fraværssager der driver omkostningen. Ingen ventetid til månedsrapport.

  • Live vikarbudget med varsling
  • Cost-summary pr. fraværssag
  • Sygefraværsstatistik klar til KL/FLD
  • Audit pr. dækning

Hænger sammen med

Vikar-matcherVikar-bytteSygefraværsstatistik (KL/FLD)Ugeoverblik

Lov- og overenskomstgrundlag

  1. KL & Lærernes Centralorganisation (2020). Arbejdstidsaftale 2020 (A20) for lærere i folkeskolen. kl.dk kilde
  2. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Folkeskoleloven §39 — undervisningspligt og fravær. Retsinformation kilde
  3. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om elevers fravær i folkeskolen. Retsinformation kilde
  4. European Parliament & Council (2016). Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) — Article 5: data minimisation & purpose limitation. EUR-Lex kilde
  5. OECD (2020). TALIS 2018 Results (Vol. II): Teachers and School Leaders as Valued Professionals. OECD Publishing kilde
  6. Hattie, J. (2023). Visible Learning — The Sequel: synthesis of >2,100 meta-analyses. Routledge

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at prøve?

Få en gratis demo for din skole — vi viser hele platformen på 30 minutter.