Personalefravær & Vikarplanlægning

AI-assisteret
vikardækning

Fra fravær til komplet vikarplan på sekunder. Systemet kender jeres skema, jeres lærere og deres fag — og finder den bedste løsning automatisk.

Kontakt os

Fra fravær til vikarplan — automatisk

5 trin, fuldautomatisk. Du registrerer fraværet — systemet klarer resten.

Personalefravær

Registrér fravær

Skoleskema

Automatisk opslag

Berørte lektioner

Hvilke timer er ramt?

AI Matching

Scoring af kandidater

Vikarplan

Godkend eller ekstern

Matching-algoritme

Sådan scorer AI kandidaterne

Hvert kriterie bidrager med point. Den højest scorende lærer foreslås automatisk.

Filter

Tilgængelighed

Ikke fraværende, ikke optaget af egne lektioner

40 point

Fagmatch

Underviser i det fag der skal dækkes

30 point

Klassetrinsnærhed

Underviser på samme eller nærliggende klassetrin

20 point

Arbejdsbelastning

Færre lektioner i dag foretrækkes

10 point

Vikartæller

Fordel vikartimer ligeligt over ugen

Se det i praksis

3 fraværende lærere. 6 berørte lektioner. AI finder den bedste løsning.

Fraværende i dag

Mette Hansen

Dansklærer

Syg

Lars Pedersen

Matematiklærer

Kursus

Anne Sørensen

Engelsklærer

Barn syg
AI Vikarforslag
Beregnet
TidKlasseFagVikarScoreMatch
08:00–09:301ADanskJens M.92pFag ✓Klassetrin ✓
10:00–11:303BDanskSofie K.71pFag ✓
08:00–09:302AMatematikEkstern vikar—Ekstern
12:00–13:304BMatematikPeter N.58pKlassetrin ✓
09:00–10:305AEngelskEkstern vikar—Ekstern
10:00–11:302AMatematikKaren L.85pFag ✓Klassetrin ✓

4/6 dækket internt — 2 kræver ekstern vikar

AI har scoret og matchet alle tilgængelige lærere automatisk

Sammenhængen mellem systemerne

Personalefravær, skoleskema og lærerskema arbejder sammen — så AI altid har det fulde billede.

Skoleskema

Skolens klasseskema (class_schedules) bestemmer hvilke lektioner der er berørt, når en lærer melder fravær. Systemet kigger automatisk på ugedagen og finder alle berørte timer.

Lærerskema

Hvert lærers personlige skema bruges til at vurdere tilgængelighed. Hvis en lærer allerede har en time i tidsrummet, kan de ikke være vikar. Systemet tjekker dette automatisk.

AI Vikarmatch

AI-algoritmen scorer alle tilgængelige lærere ud fra fagmatch, klassetrinsnærhed, arbejdsbelastning og vikartæller. Den bedste kandidat foreslås automatisk til hver lektion.

Fordele for jeres skole

Spar tid

Fra fravær til vikarplan på sekunder — ikke timer

Bedre dækning

AI matcher fag og klassetrin for kvalitetsdækning

Færre huller

Automatisk identifikation af udækkede timer

Ekstern vikar-alert

Tydelig besked når interne lærere ikke rækker

Klar til smartere vikardækning?

Se hvordan jeres skole kan spare tid og sikre bedre dækning med AI-assisteret vikarplanlægning.

Kontakt os