Digital Post indbygget i skolens arbejdsgang
Skoleelev er den eneste platform der både skriver brevet og sender det legalt bindende. Ingen omvej over KMD Workzone, cBrain F2 eller manuelle e-Boks-uploads.
Send som Digital Post fra arbejdsgangen
Underretninger, advarsler, skoleudtalelser, indkaldelser og magtanvendelses-kvitteringer sendes via NgDP / Mit.dk direkte fra den sag der udløser brevet — ingen omvej over KMD Workzone.
Læst-kvittering tilbage på sagen
Når forælderen åbner brevet i e-Boks/mit.dk, vises 'Læst kl. 14:32' direkte på underretningen eller advarslen. Ingen polling af eksterne systemer.
OCES3 funktionscertifikat i Supabase Vault
Skolens MitID Erhverv-certifikat opbevares krypteret i Vault, aldrig i kode. Vi advarer 30 dage før udløb.
Immutabelt revisionsspor
Hver afsendelse logges med PDF-hash, modtager-CPR-hash og afsender-certifikatets serienummer. Klar til Datatilsynet og forvaltningsrevision.
Fallback til fysisk brev
Er modtageren ikke tilmeldt Digital Post, ruter vi automatisk til fysisk brev via NgDP fjernprint — eller leverer en print-selv-PDF. Skolen vælger default.
GDPR-konformt fra dag ét
CPR’er hashes inden de forlader databasen. Beskeder opbevares 5 år (forvaltningsloven) og kobles automatisk til Art. 30 ROPA.
Hvad vi automatiserer for dig
- Underretning §153 — kvittering til forælder, sag til kommunens NgDP-postkasse
- Skoleudtalelse / elevplan — sendt underskrevet til forældremyndighed
- Formel advarsel / mistrivselbrev — fra Meddelelsesbogen
- Indkaldelse til skole-hjem-samtale — med svar-link
- Magtanvendelse — automatisk kvittering til forældre
- Fraværsbrev — når absence-grænse overskrides
- GDPR-brud — Art. 34-underretning til registrerede
- Skoleskifte — overdragelsesbrev som del af transfer-bundle
Få brevene ud uden at skifte system
Digital Post er inkluderet i abonnementet for danske skoler. Friskoler/efterskoler afregnes pr. afsendelse (~0,75 kr.).
Kom i gang